Получение запрашиваемых сведений из архивных документов

- архивная справка – документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

- архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
 - архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
- информационное письмо – письмо, составленное на бланке Министерства государственно-правового развития Магаданской области или ОГКУ "Государственный архив Магаданской области" по запросу физического и юридического лица, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
- тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов по определенной тематике, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя; 
 - тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов, единиц хранения/единиц учета  по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя;
- тематический обзор – архивный справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов одного или нескольких архивов по определенной теме;
-     ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

-     рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

-    уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.