Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела

Документы, необходимые для получения услуги

1. описи дел кино-, фото-, фоно-, видео-, электронной документации в 2 экзем-плярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

2. заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи, подписанное руководителем организации

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

3. описи дел по личному составу (личных дел) в 3-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   3

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

4. выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЭМК Управления, оформленная в соответствии с ГОСТ Р-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ Р-6.30-2003).

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

5. описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   4

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

6. проект положения о Центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

7. описи дел (или их годовые разделы) постоянного хранения в 4-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   4

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

8. проект положения об архиве в 2-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

9. проект индивидуальной номенклатуры дел в 2-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

10. проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

11. справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

12. акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен не полный объем документов), в 2-х экземплярах

    Тип

    Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

13. описи дел научно-технической и другой специальной документации в 4 эк-земплярах

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    4

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

14. сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем с документами

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата