Получение Решения об утверждении, согласовании или одобрении представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии документов, разрешении переработки описи, продлении временного срока хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации в организации

Документы, необходимые для получения услуги

1. Запрос (заявление)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

2. Заявление (запрос)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

3. Документы, подлежащие утверждению, согласованию или одобрению

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

4. Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия лица действовать от имени Заявителя (предоставляется в случае необходимости, заверяется в установленном порядке)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

5. Выписка из протокола заседания экспертной комиссии Заявителя (при ее наличии) с заключением о соответствии документов требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, об особенностях направляемых на рассмотрение документов

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

6. Ранее действовавшая номенклатура дел организации

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

7. Номенклатуры дел на соответствующие годы

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

8. Опись дел по личному составу за соответствующие годы

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

9. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, за соответствующие годы

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

10. Историческая справка к фонду или дополнение к ней за соответствующие годы (предисловие к описи)

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

11. Титульный и подтитульный листы к описи

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

12. Справка организации-фондообразователя о причинах отсутствия в описи документов и проведенном розыске, заверенную подписью руководителя и печатью организации

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

13. Лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

14. Описи дел до переработки

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

15. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

16. Акты, явившиеся основанием для внесения изменений в опись: о неисправимых повреждениях архивных документов, об обнаружении архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов, об изъятии подлинных единиц хранения

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

17. Номенклатуры дел организации за соответствующие годы

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

18. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

19. Заключение областного государственного архива или руководителя муниципального архива о невозможности восстановления архивной информации и материального носителя

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

20. Лист проверки наличия и состояния архивных документов

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

21. Справка о проведении розыска необнаруженных документов

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя