Получение Решения об утверждении, согласовании или одобрении представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии документов, разрешении переработки описи, продлении временного срока хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации в организации

Документы, необходимые для получения услуги

1. Запрос (заявление)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

2. Заявление (запрос)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

3. Документы, подлежащие утверждению, согласованию или одобрению

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

4. Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия лица действовать от имени Заявителя (предоставляется в случае необходимости, заверяется в установленном порядке)

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

5. Выписка из протокола заседания экспертной комиссии Заявителя (при ее наличии) с заключением о соответствии документов требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, об особенностях направляемых на рассмотрение документов

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

6. Заключение архива о соответствии направляемых на рассмотрение ЭПК документов, требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, и их особенностях

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

7. Выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии областного государственного архива или заключение руководителя муниципального архива с обоснованием причин исключения организации из списка, сведениями о составе, количестве и крайних датах документов организации, находящихся на хранении в областном государственном или муниципальном архиве, сведениями о предполагаемом месте дальнейшего хранения документов по личному составу

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

8. Копия паспорта архива организации на 1 декабря (не ранее года, предшествующего моменту исключения из списка источников комплектования)

   Тип

   Обязательный, Копия

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

9. Копия акта-приема передачи документов организации в областной государственный или муниципальный архив по момент ее исключения из списка источников комплектования

   Тип

   Обязательный, Копия

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

10. Справка об истории организации по момент исключения из списка источников комплектования

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

11. Ранее действовавшая номенклатура дел организации

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

12. Номенклатуры дел на соответствующие годы

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

13. Опись дел по личному составу за соответствующие годы

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

14. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, за соответствующие годы

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

15. Историческая справка к фонду или дополнение к ней за соответствующие годы (предисловие к описи)

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

16. Титульный и подтитульный листы к описи

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

17. Лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

18. Выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии соответствующего областного государственного архива или заключение руководителя муниципального архива

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

19. Описи дел до переработки

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

20. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

21. Акты, явившиеся основанием для внесения изменений в опись: о неисправимых повреждениях архивных документов, об обнаружении архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов, об изъятии подлинных единиц хранения

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

22. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

23. Заключение областного государственного архива или руководителя муниципального архива о невозможности восстановления архивной информации и материального носителя

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

24. Лист проверки наличия и состояния архивных документов

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

25. Справка о проведении розыска необнаруженных документов

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя

26. Заключение областного государственного или муниципального архива, источником комплектования которого является организация, об условиях хранения архивных документов и обеспечении их сохранности

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется на все время оказания услуги с возможностью возврата по требованию Заявителя