Получение необходимых документов

По окончании работы пользователь сдает дела сотруднику архивного отдела, который принимает их под расписку. Выдаваемые в читальный зал особо ценные дела, а также дела, представляющие материальную или коллекционную ценность, после их использования проверяются сотрудником архивного отдела полистно. Одновременно проверяется правильность заполнения листов использования в делах.
    Сотрудник архивного отдела расписывается за каждое принятое им дело, микрофильм или печатный источник в бланках заказов.
     В случае утраты, хищения или порчи документов составляется соответствующий акт.
      Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей
    .По заказам пользователей  в зависимости от физического состояния архивных документов изготавливаются их копии.
    Заказы на копирование принимаются после завершения работы пользователя с делом, печатным изданием и др. перед возвращением их в архивохранилище.
     Заказы оформляются пользователями на специальном бланке (приложение 4) и передаются сотруднику архивного отдела. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
    При копировании большого количества документов к бланку заказа  дополнительно прилагается их перечень.
     При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
     Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится в исключительных случаях с разрешения заведующего архивным отделом.
    .Копирование особо ценных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается заведующим архивным отделом в каждом конкретном случае.

Услуга предоставляется бесплатно