Получение методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела

Документы, необходимые для получения услуги

1. сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем к документам

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

2. заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи, подписанная руководителем организации

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

3. выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЦЭК Администрации района, оформленная в соответствии с ГОСТ Р-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   1

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

4. проект индивидуальной номенклатуры дел в 2-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

5. описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   4

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

6. проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

7. описи дел по личному составу (личных дел) в 3-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   3

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

8. описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   4

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

9. акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный объем документов), в 2-х экземплярах

   Тип

   Обязательный, Оригинал

   Количество копий

   2

   Варианты предоставления

   Предоставляется без возврата

10. справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращен-ных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответст-вии с Правилами

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    1

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

11. проект положения об архиве в 2-х экземплярах

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата

12. проект положения о Центральной экспертной комиссии или экспертной комиссии в 2-х экземплярах

    Тип

    Обязательный, Оригинал

    Количество копий

    2

    Варианты предоставления

    Предоставляется без возврата