Получение ответа на запрос

При поступлении анкеты-заявления и необходимых документов главный специалист проводит проверку на соответствие документов требованиям.

В случае установления наличия основания для отказа в приеме документов, передает специалисту, ответственному за исполнение запроса, для подготовки уведомления об отказе в приеме документов и регистрации с указанием причин отказа.

В случае отсутствия основания для отказа в приеме документов, главный специалист архивного отдела осуществляет анализ тематики запросов с использованием архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов.

Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на хранении в архивном отделе.

Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- архивные справки;
- архивные выписки;
- архивные копии;
- информационные письма;
- тематические перечни;
- тематические обзоры архивных документов;
- тематические подборки копий архивных документов;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Ответы заявителем направляются или выдаются при личном обращении в архив в срок не позднее 30 дней с момента регистрации поступившего запроса при наличии запрашиваемой информации в архивном отделе и в срок 5 дней с момента регистрации запроса, не относящегося к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов.

Услуга предоставляется бесплатно