регистрация запроса

Документы, направленные в Администрацию почтовым отправлением или полученные при личном обращении заявителя, регистрируются в порядке делопроизводства.

3.2.1.1.При направление документов по почте:

Специалист Администрации, вносит в базу данных учета входящих в Администрацию документов запись о приеме документов, в том числе:

регистрационный номер;

дату приема документов;

наименование заявителя;

наименование входящего документа;

дату и номер исходящего документа заявителя.

На заявлении заявителя проставляется штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и дата поступления документов.

3.2.1.2. При представлении документов заявителем при личном обращении специалист  Администрации:

устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность.

фиксирует получение документов путем внесения регистрационной записи в  базу данных учета входящих документов, указывая:

регистрационный номер;

дату приема документов;

наименование заявителя;

наименование входящего документа;

дату и номер исходящего документа заявителя.

на заявлении проставляет штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления документов;

передает заявителю второй экземпляр заявления (копия), а первый экземпляр помещает в дело документов;

Если предметом обращения заявителя является предоставление информации, не относящейся к  компетенции Администрации, специалист Администрации, уполномоченный принимать документы, сообщает заяви-телю в какой орган государственной власти или орган местного самоуправ-ления следует обратиться.

При установлении фактов указанных в пункте 2.8.1 настоящего адми-нистративного регламента специалист Администрации уведомляет заявителя о наличии таких фактов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

По желанию заявителя при приеме и регистрации запроса на втором экземпляре специалист Администрации, осуществляющий прием, простав-ляет отметку о принятии запроса с указанием даты его регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут. Действие совершается в присутствии заявителя.

3.2.1.3.После регистрации запрос передается в порядке делопроиз-водства Главе  Пестовского  сельского  поселения. Глава Пестовского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией определяет лицо ответственное за предоставление муниципальной услуги и  передает ему запрос для исполнения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 дня.