приём документов

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в орган местного самоуправления, государственную организацию, осуществляющую образовательную деятельность с заявлением и представление документов, указанных в подпунктах  настоящего административного регламента, в том числе направление документов по почте или в форме электронного документа, либо при наличии технической возможности с использованием региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области». Днем обращения считается дата получения документов в орган местного самоуправления, государственную организацию, осуществляющую образовательную деятельность. Обязанность подтверждения факта отправки указанных документов лежит на заявителе. 3.2.2.Специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность, ответственный за прием документов: устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность; проводит первичную проверку представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, а именно: а) наличие документов, указанных в пункте 2.6.4. и 2.6.5. настоящего административного регламента; б) правильность заполнения заявления; в) полномочия действовать от имени заявителя (в случае обращения законного представителя или доверенного лица); проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что: а) документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц, содержат дату и основание выдачи, регистрационный номер; б) тексты документов написаны разборчиво; в) фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью; г) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений; д) документы исполнены не карандашом; е) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. 3.2.3. Специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность при личном обращении заявителя сличает копии представленных документов с их подлинными экземплярами, делает отметку об их соответствии и заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты приема документов. Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считать ксерокопии, а также копии документов, написанные заявителем от руки. 3.2.4. При направлении копий документов по почте предоставляемые документы  заверяются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 3.2.5. При обращении в электронной форме заявление и каждый прилагаемый документ подписывается тем видом электронной подписи, который установлен действующим законодательством Российской Федерации. 3.2.6. При установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 2.7.1. настоящего административного регламента, специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность запрашивает документы по каналам межведомственного взаимодействия. 3.2.7. Специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность вносит в журнал регистрации запись о приеме заявления и документов: 1) порядковый номер записи; 2) дату приема документов; 3) данные о заявителе (фамилию, имя, отчество, адрес места жительст-ва, статус). Специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность ответственный за прием документов, проставляет в соответствующей графе заявления номер, присвоенный заявлению по журналу регистрации. Журнал регистрации должен быть сформирован на бумажном носителе, пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя органа местного самоуправления, руководителя государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность. 3.2.8. В случае личного обращения заявителя специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность, ответственный за прием документов, оформляет и передает заявителю расписку-уведомление о приеме документов с указанием: 1) даты приема документов; 2) количества принятых документов; 3) порядкового номера записи в журнале регистрации заявлений граж-дан; 4) фамилии и инициалов специалиста органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в журнале регистрации заявлений граждан, а также его подписи; 5) контактного телефона специалиста органа местного самоуправления государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность. 3.2.9. В случае обращения заявителя по почте или в электронной форме специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность  ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о получении документов указанным заявителем способом не позднее 10 дней после получения документов. 3.2.10. Время выполнения административной процедуры по приему заявления и документов заявителя не должно превышать 30 минут. 3.2.11. Результат административной процедуры: специалист органа местного самоуправления, государственной организации, осуществляющей образовательную деятельность, ответственный за прием документов, передает заявителю расписку-уведомление  о приеме документов  либо сообщает о получении документов с использованием средств почтовой, телефонной связи или электронной почты.

Услуга предоставляется бесплатно