Копирование и выдача копий научно-справочного аппарата и архивных документов, выдаче архивных справок и выписок

Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения начальника  (при его отсутствии - должностного лица, исполняющего обязанности начальника) архивного отдела.

Вопрос о копировании документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается начальником архивного отдела в каждом конкретном случае.

Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также автоматизированных баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам Заявителей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с начальником архивного отдела в каждом конкретном случае.

Копии документов предоставляются в течение 10 дней с момента составления заказа, срочные – в течение 5 дней. При большом количестве заказов или объеме заказа этот срок может быть увеличен.

Архивные справки и архивные выписки изготавливаются в течение 3-х дней с момента подачи заявки Заявителем.

            Копирование архивных документов может производиться самостоятельно Заявителями в помещении  архивного отдела под контролем ответственного должностного лица.

            Ответственность за качество копирования документов, проведенного самостоятельно Заявителем, архивный отдел не несет.

            После копирования ответственное должностное лицо регистрирует копии в журнале учета заказов на копирование документов и выдачи копий Заявителям. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело Заявителя.

Изготовленные архивным отделом копии заверяются и выдаются Заявителям  или их доверенным лицам  под расписку или высылаются  по указанным адресам.

Копии архивных  документов, изготовленные Заявителями самостоятельно, не заверяются.

Вынос копий документов за пределы архивного отдела  оформляется специальным разрешением (Приложение 8), ответственным должностным лицом.

Максимальный срок выполнения действия – 20 минут.