Получение разрешения органа опеки и попечительства

            3.5. Прием и регистрация документов, необходимых для выдачи предварительного разрешения органа опеки и попечительства, затрагивающего осуществление имущественных прав несовершеннолетнего, недееспособного или ограниченно дееспособного гражданина.

3.5.1 Прием, регистрация документов осуществляется при обращении заявителя посредством:

-     личного обращения;

-     направления заявителем документов по почте;

-     направление заявления в электронном виде.

            3.5.2. Прием и регистрация документов при личном обращении заявителя в Управление.

3.5.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является личное обращение заявителя в Управление.

3.5.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры, определяется приказом начальника Управления (далее - специалист) или должностными регламентами (инструкциями).

3.5.2.3.  Специалист принимает документы и осуществляет их проверку на:

- соответствие документов перечню, указанному в п. 2.6. Регламента;

- отсутствие к документам замечаний, установленных п.п. 2.8. настоящего регламента;

- правильность заполнения заявления.

3.5.2.4. Специалист сопоставляет (отождествляет) представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, и заверяет копии документов, за исключением копий документов нотариально удостоверенных.

3.5.2.5. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в настоящем Регламенте, неправильном заполнении заявления специалист уведомляет заявителя о наличии оснований для отказа в рассмотрении документов на выдачу предварительного разрешения органа опеки и попечительства, затрагивающего осуществление имущественных прав подопечного, указывает заявителю на выявленные несоответствия в представленных документах и возвращает документы заявителю.

Специалист обязан разъяснить причины, в связи с которыми возникли препятствия в приеме документов, и обозначить меры по устранению названных причин. 

При волеизъявлении заявителя устранить препятствия, прервав предоставление документов, специалист формирует перечень выявленных нарушений в 2-х экземплярах (по одному экземпляру для заявителя и специалиста соответственно) и передает их заявителю для подписания.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист заполняет заявление самостоятельно с последующим представлением на подпись заявителю или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

При отсутствии у заявителя копий документов, специалист предлагает услуги ксерокопирования.

3.5.2.6.  При наличии полного пакета документов специалист вносит в Журнал регистрации заявлений по выдаче предварительного разрешения органа опеки и попечительства, затрагивающего осуществление имущественных прав подопечного (Далее – Журнал регистрации заявлений), по форме согласно Приложению № 9 к  Регламенту запись о приеме заявления и документов, которая содержит:

- регистрационный номер заявления;

- дату приема;

- сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес).

3.5.2.7. Дата приема заявления и необходимых документов от гражданина, обратившегося за выдачей предварительного разрешения органа опеки и попечительства, затрагивающего осуществление имущественных прав подопечного, подтверждается распиской - уведомлением, выдаваемой заявителю по форме согласно Приложению № 10 к настоящему Регламенту.

3.5.2.8. Расписка-уведомление оформляется специалистом в 1 экземпляре, который передается заявителю.

3.5.3. Прием, регистрация документов посредством направления их заявителем почтой.

3.5.3.1. Документы для выдачи предварительного разрешения органа опеки и попечительства, затрагивающего осуществление имущественных прав подопечного, могут направляться в Управление по почте. В этом случае копии документов, направляемых по почте, должны быть нотариально заверены. Датой приема заявления и необходимых документов, поступивших по почте, считается день поступления в Управление. Обязанность подтверждения факта отправки указанных документов лежит на заявителе.

3.5.3.2. Специалист получает входящую корреспонденцию, проверяет, анализирует представленные заявителем документы, на основании которых определяет право заявителя на предоставление государственной услуги.

3.5.3.3. При обнаружении в представленных заявителем документах оснований, установленных п.п. 2.8 настоящего регламента специалист письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, о выявленных недостатках в представленных документах и возвращает представленные документы по почте.

3.5.3.4. При соответствии представленных заявителем документов п.п. 2.6 настоящего регламента, специалист регистрирует в Журнале учета заявлений письменное заявление и документы, полученные по почте.

3.5.4. Прием и регистрация документов в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

3.5.4.1. При поступлении заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала специалист осуществляет проверку полноты и правильности заполнения заявления, а также приложенных документов, по результатам проверки направляет заявителю электронное сообщение о приеме заявления либо о мотивированном отказе в приеме заявления с использованием Единого портала не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

3.5.4.2. При принятии заявления, поданного в форме электронного документа с использованием Единого портала, к рассмотрению оно распечатывается специалистом, заполняются реквизиты «Дата приема документов» и «Подпись, фамилия специалиста, принявшего заявление». В поле, предназначенном для подписи заявителя, производится запись «Заявление принято в форме электронного документа».

3.5.4.3. Специалист регистрирует в Журнале учета заявлений письменное заявление и документы, полученные в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

3.5.4.4. Зарегистрированное в течение рабочего дня заявление передается начальнику Управления для определения специалиста, уполномоченного на рассмотрение заявлений.

3.5.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры – 3 рабочих дней.

3.5.6. Критерии принятия решения:

- предоставление заявителем полного пакета документов, указанного в п.п. 2.6. настоящего регламента;

- отсутствие к документам замечаний, установленных п.п. 2.8. настоящего регламента.

3.5.7. Результатом административной процедуры является предоставление заявителем полного пакета документов.

3.5.8. Способ фиксации: регистрация заявления и документов в Журнале учета заявлений.