Получить заверенные копии документов

      В случае соответствия Заявления пунктам а) – в) подпункта 2.6. настоящего Административного регламента специалист администрации в течение 10 дней готовит копию запрашиваемого документа, заверяет его подписью Главы администрации и печатью администрации муниципального образования «Белогорское сельское поселение» Тереньгульского  района Ульяновской области после чего выдает заявителю.

      Выдача заверенной копии документа заявителю фиксируется в журнале регистрации выдачи копий документов администрации муниципального образования «Белогорское сельское поселение» Тереньгульского района Ульяновской области и отдается заявителю лично в руки или отправляется почтой по указанному в заявлении адресу.

      При получении заверенной копии документа заявитель ставит дату и подпись о получении запрашиваемой копии документа в журнале регистрации выдачи копий документов. При отправке почтой заверенной копии документа физическим лицам и индивидуальным предпринимателям делается запись о дате и номере исходящего сопроводительного письма в журнале выдачи копий документов отдела административного обеспечения, при отправке юридическим лицам при регистрации исходящего сопроводительного письма в системе электронного документооборота устанавливаются связи с входящим номером заявления о выдаче копий документов.

      Заявление на получение копии документа остается в приемной администрации и хранится в течении 1 года в текущем архиве администрации, после чего передается на хранение в ведомственный архив администрации. 

      В случае передачи отдельных административных действий по выдаче документов, являющихся результатом муниципальной услуги, МФЦ, действия по выдаче результата заявителю, предусмотренные подпунктом 3.1.3 раздела 3 настоящего административного регламента, осуществляются сотрудниками МФЦ в соответствии с заключаемыми соглашениями, в случае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги через МФЦ. В указанном случае МФЦ представляет интересы заявителей при взаимодействии с отделом.