исполнение заявлений

Исполнение заявлений производится заведующим Архивным сектором, ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. В случае принятия заведующим Архивным сектором положительного решения о предоставлении муниципальной услуги (в день регистрации заявления) он в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления осуществляет следующие действия: – поиск требуемой информации в базах поисково-справочного аппарата Архивного сектора Максимальный срок выполнения действия по поиску запрашиваемой информации составляет 30 минут при использовании поисково-справочных систем в электронном виде и 60 минут при ведении архива на бумажных носителях для каждого запроса по 1 объекту, поступившего от 1 заявителя; – по результатам поиска заведующий Архивным сектором находит в архиве дело правоустанавливающих документов и снимает копии архивных документов, или готовит архивную справку по документам архивных фондов. Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут для копии 1 правоустанавливающего документа, состоящего из 6 листов. При большем количестве копий документов (листов в правоустанавливающем документе) максимальный срок увеличивается на 3 минуты для каждого документа. Заведующий Архивным сектором скрепляет все листы архивной копии, на обороте листа архивной копии на месте скрепления заверяет печатью Архивного сектора, своей подписью с указанием фамилии и инициалов, проставляет архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. – если в заявлении указанных сведений не хватает для поиска запрашиваемых документов, заведующий Архивным сектором готовит в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявления заявителю письмо с просьбой уточнить необходимые для выполнения запроса данные. После получения ответа с уточненными данными прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях в соответствии с положениями настоящего Регламента. - Письмо Заведующий Архивным сектором готовит на бланке Архивного сектора, визирует своей подписью. Максимальный срок подготовки письма составляет 10 минут. – уведомление заявителю о переадресации запроса по месту хранения документа готовится заведующим Архивным сектором в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявления, в том случае если в Архивном секторе отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение запрашиваемых документов; – уведомление заявителю о возможном местонахождении запрашиваемого документа готовится заведующим Архивным сектором в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявления, в том случае, если в Архивном секторе нет точной информации о местонахождении запрашиваемых документов. Уведомления заведующий Архивным сектором готовит на бланке Архивного сектора, визирует своей подписью. Максимальный срок подготовки уведомления составляет 10 минут. – отрицательный ответ заявителю заведующим Архивным сектором готовится в случае отсутствия в Архивном секторе документов, сведений по теме запроса и неизвестно местонахождение документов. Заведующий Архивным сектором готовит письмо с отрицательным ответом о предоставлении муниципальной услуги, визирует своей подписью . Максимальный срок подготовки письма составляет 10 минут.

Услуга предоставляется бесплатно