Получение мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги или ответа об отсутствии документов

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной  услуги, предусмотренных пунктом 16 настоящего Административного регламента, специалист  готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной  услуги, в котором указывает основания для отказа, и выдает его (или направляет по почте) заявителю. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги составляется в письменной форме, подписывается руководителем  муниципального архива  и направляется заявителю.

При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 16 настоящего Административного регламента, специалист передает документы заявителя руководителю муниципального архива для получения разрешения на работу заявителя в читальном зале.

В случае отсутствия достаточных данных для организации выявления запрашиваемых сведений в муниципальном архиве, нечетко, неправильно сформулированного заявления, специалист информирует об этом заявителя и предлагает уточнить и дополнить заявление.