Проверка сведений, содержащихся в документах землепользователя, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документах, используемых при осуществлении его деятельности и связанных с исполнением им обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, исполнением предписаний органа государственного земельного надзора и уполномоченного органа.

В случае если в уполномоченном органе нет  документов необходимых для проведения документарной проверки  в адрес землепользователя  направляется мотивированный запрос за подписью Главы МО Грязовецкое Грязовецкого муниципального района Вологодской области с требованием представить необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы.

Запрос направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, к запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения о проведении документарной проверки.

При поступлении ответа на запрос от землепользователей или их уполномоченных представителей должностное лицо уполномоченного органа устанавливает факт соответствия и достаточности представленных документов запросу.

В случае, если рассмотренные сведения позволяют оценить исполнение землепользователем обязательных требований, требований муниципальных правовых актов, должностное лицо  производит их оценку и готовит акт проверки в двух экземплярах.