Прием, первичная обработка и регистрация заявления

Специалист Администрации Вадинского сельсовета, ответственный за регистрацию документов: - устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность. - фиксирует получение документов путем внесения регистрационной записи в журнал учета входящих документов, указывая: регистрационный номер; дату приема документов; наименование заявителя; наименование входящего документа; дату и номер исходящего документа заявителя. на заявлении проставляет штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления документов; специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения в двух экземплярах по форме установленной приложением № 2 к настоящему Административного регламента; - передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр помещает в учетное дело. Учетное дело формируется на каждого заявителя в день поступления в Администрацию заявления и документов к нему, в случае представления дополнительных документов, они так же подлежат включению в учетные дела; - передаёт Главе администрации Рахмановского сельсовета все документы в день их поступления.

Услуга предоставляется бесплатно