Описание услуги
- Срок выполнения услуги
- 30 дней
- Максимальная очередь
- 15 минут
Результатом предоставления муниципальной услуги являются информационные документы архивного отдела:
архивная справка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела с обозначением названия «Архивная справка», имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров (включающих в себя: номер архивного фонда, номер описи дел, документов, номер единицы хранения, номер единицы учета) и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела с обозначением названия «Архивная выписка», дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия – дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
информационное письмо – письмо, составленное на бланке архивного отдела по запросу заявителя или по инициативе архивного отдела, содержащее информацию о хранящихся в архивном отделе архивных документах по определенной проблеме, теме, событию, факту, лицу; о представлении архивных копий (архивных выписок, архивных справок) (сопроводительное письмо); об отсутствии (необнаружении) запрашиваемых сведений, документов; о рекомендациях по поиску запрашиваемых сведений, документов; об уточнении и дополнении сведений по запросу; о направлении соответствующих запросов на исполнение в государственные и/или муниципальные архивы, и/или юридические лица по принадлежности; об отказе в предоставлении муниципальной услуги, содержащем мотивированное обоснование такого отказа;
тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу заявителя или по инициативе архивного отдела;
тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный по запросу заявителя или по инициативе архивного отдела;
тематический обзор архивных документов – архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов архивного отдела по определенной теме.
В случае если запрашиваемые заявителем сведения подтверждаются хранящимися в архивном отделе архивными документами полностью или частично, результат исполнения запроса считается положительным и заявителю представляются архивные справки, архивные копии, архивные выписки, тематические перечни архивных документов, тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры архивных документов (при необходимости с сопроводительным письмом).
В случае если по хранящимися в архивном отделе архивным документам запрашиваемые заявителем сведения не обнаружены, либо документы, истребуемого вида, категории, хронологического периода, или документы юридического или физического лица, в отношении которых составлен запрос, на хранение в архивный отдел не поступали, результат исполнения запроса считается отрицательным и заявителю представляется информационное письмо о необнаружении и/или отсутствии запрашиваемых сведений, документов, либо содержащего рекомендации по поиску запрашиваемых сведений, документов.Категории получателей
Не имеет статуса предпринимателя
Стоимость
Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции
Выдача (направление) заявителю информационного документа архивного отдела
-
Оформленный в установленном порядке информационный документ архивного отдела
- Тип
- прочее
- Количество копий
- 1
- Варианты предоставления
-
Выдается в конце оказания услуги
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
Выдача (направление) заявителю письменного отказа в предоставлении информационного документа архивного отдела
-
Письменный отказ в предоставлении мунципальной услуги
- Тип
- прочее
- Количество копий
- 1
- Варианты предоставления
-
Выдается в процессе оказания услуги