Организация и проведение мероприятия

При отсутствии необходимых документов, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.Продолжительность приема и регистрации документов составляет не более 15 минут.

После регистрации заявления специалист в течение суток передает данное заявление с пакетом прилагаемых документов  руководителю.

Специалист ответственный за ведение делопроизводства, вносит регистрирующую запись о приеме документов. В книгу регистрации входящих документов вносится запись с указанием:

- порядкового номера записи;

- даты приёма;

- данных о заявителе;

- цели и предмета обращения заявителя;

- перечень представленных заявителем документов;

 - срок рассмотрения обращения.

После регистрации заявления специалист  в течение одного дня передает данное заявление с пакетом прилагаемых документов Руководителю.

Руководитель в течение двух дней рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы и направляет его специалисту по работе с молодежью.

В случае отсутствия мероприятия в Едином календарном плане, решение (заключение) о внесении изменения и (или) дополнения в Единый календарный план, либо отказ направляется заявителю в письменном виде в течение трех рабочих дней, начиная с момента получения заявления, способом, указанным заявителем.

 По истечении трех рабочих дней заявители могут обратиться к специалисту по работе с молодежью, лично в приемное время или по телефону (телефон для справок: 8 (84454)68-7-08, 68-3-36 за информацией следующего содержания:

 - телефон, № кабинета, время приема, фамилия, имя, отчество специалиста, у которого заявитель в течение срока исполнения муниципальной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшимся до ее завершения.

По окончании регистрирующих действий специалист по работе с молодежью начинает подготовку необходимых документов по осуществлению муниципальной услуги.