Получение муниципальной услуги

3.1.1. Специалист МФЦ/Комитета, ответственный за прием документов:

1)  устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия представителя;

2)  проводит первичную проверку представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:

-   копии документов соответствуют оригиналам, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием даты заверения, должности, фамилии и инициалов. Подлинность удостоверяется также подписью заявителя;

                                      20

-   отсутствуют основания, перечисленные в пунктах 2.12, 2.15 настоящего регламента.

При представлении неполного пакета документов, а также при наличии оснований, указанных в пункте 2.12 настоящего регламента, специалист МФЦ/Комитета принимает заявление и прилагаемые к нему документы. В этом случае заявитель предупреждается о возможном возврате заявления или отказе в предоставлении муниципальной услуги, о чем в расписке делается отметка;

3) регистрирует поступившее заявление, выдает заявителю расписку о принятии заявления, содержащую перечень приложенных документов;

4) формирует дело заявителя.

Общий максимальный срок приема документов от одного заявителя не должен превышать 15 минут.

3.1.2. При поступлении документов заявителя по почте должностное лицо МФЦ/Комитета, ответственное за ведение делопроизводства, принимает документы, выполняя при этом следующие действия:

-   регистрирует поступившие от заявителя документы в соответствии с порядком, установленным МФЦ/Комитетом для регистрации входящей корреспонденции;

-   направляет зарегистрированное заявление и прилагаемые к нему документы должностному лицу Комитета, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.2. Рассмотрение в МФЦ/Комитете заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, предусмотренной настоящим регламентом.

3.2.1. В случае обращения заявителя в МФЦ основанием для начала административной процедуры является передача заявления и документов в течение 1 рабочего дня специалистом МФЦ, ответственным за прием документов сотруднику контрольно-организационного отдела МФЦ (далее – отдел контроля МФЦ).

Сотрудник отдела контроля МФЦ:

1)  принимает от специалиста МФЦ дело заявителя, проверяет их на комплектность, а также на соответствие заявления и документов формальным требованиям, установленным пунктом 2.8 настоящего регламента;

2)  в случае непредставления заявителем документов в целях формирования полного пакета документов для предоставления муниципальной услуги, Сотрудник отдела контроля МФЦ направляет межведомственные запросы в уполномоченные органы;

         3) контроль за направлением запросов, своевременным получением ответов на запросы осуществляет сотрудник отдела контроля МФЦ;

4) в случае нарушения органом или организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, срока направления ответа на запрос, который не может быть более 5 рабочих дней, сотрудник отдела контроля МФЦ направляет повторный запрос;

                                      21

5) ответы органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, на запросы МФЦ передаются сотруднику отдела контроля МФЦ;

6) после получения ответа на запрос от органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, сотрудник отдела контроля МФЦ проверяет комплект документов на его соответствие перечню, установленному настоящим регламентом;

7) если по результатам проверки выявлены неточности или несоответствия документов установленным требованиям настоящего административного регламента, сотрудник отдела контроля МФЦ вправе:

- направить запросы в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, в распоряжении которых находятся необходимые документы;

8) общее максимальное время проверки составляет не более                             2 рабочих дней;

9) в течение 1 рабочего дня формирует дело, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов;

         10) составляет сопроводительное письмо к сформированному делу заявителя, направляемого в Комитет для осуществления подготовки итоговых документов. В случае выявленных оснований для отказа в приеме документов либо возврате документов, указанных в пунктах 2.12, 2.15 настоящего регламента, сотрудник отдела контроля МФЦ делает соответствующую отметку в сопроводительном письме;

         11) в течение 1 рабочего дня направляет сформированное дело в Комитет.

3.2.2. Подготовка итоговых документов предоставления муниципальной услуги или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

1)  Основанием для начала административной процедуры является поступление в Комитет полного пакета документов, необходимых для принятия решения о предоставлении муниципальной услуги из МФЦ;

2)  В течение 3 рабочих дней, следующих за днем получения пакета документов, специалист Комитета, ответственный за выполнение работы по предоставлению муниципальной услуги, проверяет пакет поступивших документов на наличие оснований предоставления муниципальной услуги,

предусмотренных настоящим регламентом и по результатам проверки, принимает одно из следующих решений:

-   о предоставлении муниципальной услуги;

-   об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причин отказа;

3) В случае выявления технических ошибок, допущенных специалистом Комитета, срок для их исправления составляет не более 3 рабочих дней;

                                      22

4) В случае принятия решения о предоставлении муниципальной услуги специалист Комитета, ответственный за подготовку документов для предоставления муниципальной услуги, осуществляет формирование проекта итогового документа, в течение 6 рабочих дней осуществляет согласование, утверждение и подписание документов, указанных п.2.9 настоящего регламента:

-   в течение 1 рабочего дня формирует два экземпляра итогового документа и осуществляет регистрацию итогового документа в Комитете;

-   в течение 1 рабочего дня Комитет передает итоговый документ в двух экземплярах в МФЦ для подписания заявителем и выдачи итогового документа заявителю;

5) После подписания заявителем всех экземпляров итогового документа:

-   один экземпляр специалист МФЦ, ответственный за выдачу результата предоставления услуги выдает заявителю на руки, заявитель ставит отметку (подпись, фамилия и инициалы, дата получения) в расписке о получении документов;

-   один экземпляр итогового документа возвращается курьером МФЦ в Комитет с отметкой о вручении в контрольном листе;

6) В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист Комитета, ответственный за выполнение работы по предоставлению муниципальной услуги, осуществляет:

-   подготовку проекта решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, в двух экземплярах – 6 рабочих дней;

-   согласование и подписание проекта решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги председателем Комитета – 2 рабочих дня.

В случае подписания председателем Комитета решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги Комитет направляет его вместе с пакетом документов в одном экземпляре в МФЦ для выдачи заявителю –               1 день.