подготовка мероприятия, в том числе информирование физических или юридических лиц

Специалист Администрации Краснокрымского сельского поселения формирует состав оргкомитета, экспертного совета, жюри (экспертной комиссии, судейской коллегии).

 Специалист, ответственный за проведение мероприятия, предоставляет Положение (как основной документ) о мероприятии по запросу физических или юридических лиц.

В соответствии  с положением о проведении мероприятия и в установленный срок, специалист принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц.

Консультирование участников мероприятия проводится специалистом Администрации по мере необходимости в течение всего периода подготовки мероприятия.

В течение всего периода подготовки мероприятия специалистом Администрации  Краснокрымского сельского поселения, ответственным за проведение мероприятия,  осуществляется контроль за подготовкой мероприятия: организация подвоза участников мероприятия к месту его проведения и обратно, направление заявки  на медицинское сопровождение и обеспечение безопасности участников и зрителей мероприятия, подготовка афиш, буклетов, программ, публикаций в СМИ, подготовка призов и дипломов).