Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива

Результатом исполнения административной процедуры является выдача пользователю под роспись в бланке заказа (требования) заказанных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, доступ пользователя к справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале архива.

Дела, документы, печатные издания выдаются пользователю для работы в читальном зале на срок до 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов - на срок до 10 рабочих дней.

Доступ пользователя к архивным документам, справочно-поисковым средствам к ним, содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну осуществляется при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Доступ пользователя к архивным документам, справочно-поисковым средствам к ним; на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

По завершении пользователем посещения читального зала, пользователь сдает сотруднику архива выданные ему архивные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним согласно бланку заказа (требования).

Сотрудник архива после проведения проверки целостности и сохранности возвращаемых материалов и заполнения пользователем листов использования дел, расписывается в заказе (требовании) за получение каждого из них.

Результатом исполнения административной процедуры является выдача и возврат пользователем выданных ему для работы архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется в бланке заказа (требования) в виде отметок в получении и возврате пользователем выданных ему материалов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры:

1)  Для архивных дел. документов:

-   не позднее 2 рабочих дней со дня оформления заказа (требования), за исключением
случаев приостановления предоставления услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 2.8.2
настоящего административного регламента, согласно которым выполнение административной
процедуры продлевается и осуществляется соответственно:

-   по истечении срока использования архивных дел сотрудникам архива для выполнения
служебных заданий, но не позднее 120 рабочих дней со дня заказа их пользователем;

-   по   истечении  срока  использования  архивных дел,  указанного  в  акте  о  выдаче  во
временное пользование иным юридическим или физическим лицам -- фондообразователям, их
правопреемникам или органам государственной власти и иным государственным органам или
органам местного самоуправления,

-   по истечении срока использования архивных дел, выданных другому пользователю в
читальный зал, но не позднее 40 рабочих дней со дня заказа их пользователем;

-   по истечении срока экспонирования заказанных архивных документов на выставке;

-   в первый рабочий день после даты вступления в законную силу постановления по делу об
административном правонарушении по факту совершения пользователем нарушений или даты
вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об
отказе в возбуждении уголовного дела.

2)  Для справочно-поисковых средств (в том числе к автоматизированным, находящимся в
читальном зале архива)

-   в день  оформления  заказа  (требования), за  исключением  случаев  приостановления
предоставления услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 5 пункта 2.8.2 настоящего
административного  регламента,  согласно  которым  выполнение административной  процедуры
продлевается и осуществляется соответственно:

- в первый рабочий день после даты вступления в законную силу постановления по делу об
административном правонарушении по факту совершения пользователем нарушений или даты
вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об
отказе в возбуждении уголовного дела).